Privacybeleid Team Flinck Coöperatie UA
Jouw privacy is belangrijk voor Team Flinck Coöperatie U.A. (KvK-nummer 85106364), gevestigd te (3572 KH) Utrecht aan de Hengeveldstraat 29 (hierna: “Team Flinck”). Daarom hebben we een privacybeleid opgesteld waarin wordt beschreven hoe we jouw gegevens verzamelen, gebruiken en bewaren. Neem even de tijd om ons privacybeleid door te nemen en laat het ons gerust weten als je vragen hebt.
Team Flinck
Team Flinck is een organisatie die ondersteuning biedt middels leerwerktrajecten gericht op het verbeteren van projectmatig en programmatisch werken in organisaties. Daarnaast ontwerpt en begeleid Team Flinck sessies om de samenwerking in teams, afdelingen en organisaties verder te optimaliseren.
Wij verwerken persoonsgegevens op verschillende momenten gedurende onze dienstverlening. Zo leggen wij contact met klanten, verwerken persoonsgegevens bij het ontstaan en de afhandeling van de overeenkomsten. Daarnaast zullen wij, indien dit onderdeel is van de overeengekomen diensten, persoonsgegevens van jullie medewerkers (werknemers en flexwerkers) verwerken rondom de cursussen die wij aanbieden. Indien je (online) cursist bent, verwerken wij je persoonsgegevens die nodig zijn om uitvoering te geven aan de leerwerkactiviteiten; van aanmelding tot en met de eventuele uitgifte van certificaten en de betaling.
Verwerking van persoonsgegevens
De volgende persoonsgegevens van jou verwerken we.
Als je een zakelijke klant bent:
voornaam, achternaam, e-mailadres (zakelijk), telefoonnummer (zakelijk), functie of
projectrol, Insights Discovery profiel indien van toepassing
Als je een medewerker bent van de klant:
Voornaam, achternaam, e-mailadres (zakelijk), telefoonnummer (zakelijk), functie of projectrol, Insights Discovery profiel indien van toepassing
Als je een cursist bent:
Voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, functie of projectrol, Insights Discovery profiel indien van toepassing
Het doel van het gebruik van jouw persoonlijke gegevens
We gebruiken je persoonsgegevens om:
- Contact met je te leggen en te (onder)houden
- Je van advies te voorzien
- Jullie medewerkers te benaderen
- Ge geplande trainingen, workshops of begeleiding te geven
- Informatie (na) te zenden
- Betalingen af te handelen
- Tevredenheid met u te toetsen en
- Te te informeren over onze dienstverlening, indien je eerder klant bij ons was of hierom heeft verzocht.
Cookies en andere technologieën
Team Flink maakt geen gebruik van andere dan noodzakelijke cookies.
Delen van gegevens
Wij delen slechts in een beperkt aantal gevallen gegevens. We delen persoonlijke gegevens niet met bedrijven, organisaties en individuen buiten Team Flinck, behalve in een van de volgende omstandigheden:
- Met jouw toestemming
Ee delen persoonlijke gegevens met bedrijven, organisaties of individuen buiten Team Flinck wanneer je ons toestemming heeft gegeven dit te doen. - Voor externe verwerking
- Als we samenwerken met andere organisaties is dat op basis van verwerkersovereen-komsten, op basis van onze instructies en in overeenstemming met ons privacybeleid en andere passende vertrouwelijkheids- en beveiligingsmaatregelen.
- Om juridische redenen
We delen persoonlijke gegevens met bedrijven, organisaties of individuen buiten Team Flinck als we te goeder trouw van mening zijn dat toegang, gebruik, behoud of openbaarmaking van de gegevens redelijkerwijs nodig is om:
- Te voldoen aan de van toepassing zijnde wet- en regelgeving, wettelijke procedures of uitvoerbare verzoeken van overheidsinstanties.
- Noodzakelijke juridische handelingen
- Fraude en technische of beveiligingsproblemen te detecteren, te voorkomen of anderszins aan te pakken;
- de rechten, eigendom of veiligheid van Team Flinck, onze gebruikers of het publiek te beschermen, zoals vereist of toegestaan volgens de wet;
- Wanneer dat verband houdt met een verkoop van onze gehele onderneming of een deel ervan.
Indien we wettelijk worden gedwongen om je persoonlijke gegevens vrij te geven aan een derde partij, zullen wij al het commercieel redelijke ondernemen om je daarover van tevoren te informeren, tenzij dit wettelijk is verboden. Als we betrokken zijn bij een fusie, overname of verkoop van activa, zullen we ons houden aan dit privacybeleid en alle betrokken gebruikers worden geïnformeerd als we persoonlijke gegevens overdragen aan derden of als voor persoonlijke gegevens een ander privacybeleid gaat gelden.
Beveiliging van persoonlijke gegevens
Team Flinck neemt de beveiliging van jouw persoonlijke gegevens zeer serieus. We werken er hard aan om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang tot of ongeautoriseerde aanpassing, openbaarmaking of vernietiging. In het bijzonder geldt het volgende:
- We coderen onze website met SSL;
- We evalueren onze handelswijzen met betrekking tot verzameling, opslag en verwerking van gegevens, waaronder fysieke beveiligingsmaatregelen, als bescherming tegen ongeautoriseerde toegang tot systemen;
- We beperken de toegang tot persoonlijke gegevens tot medewerkers van Team Flinck, partners (bewerkers) en juristen die deze gegevens moeten kennen om ze voor ons te verwerken, overeenkomstig artikel 5. Deze personen zijn onderworpen aan strenge contractuele vertrouwelijkheidsverplichtingen en kunnen worden bestraft of ontslagen als ze niet voldoen aan deze verplichtingen.
Toegang tot uw persoonlijke gegevens
Je hebt het recht om ons te vragen naar de persoonlijke gegevens die we van Je verwerken, het doel en de aard van de verwerking en informatie over met wie we deze gegevens delen.
Je hebt het recht om ons op elk moment te vragen jouw persoonlijke gegevens bij te werken, te corrigeren of te verwijderen (als dat geen invloed heeft op de diensten en producten die we je leveren).
Wij kunnen verzoeken afwijzen als deze de privacy van anderen in gevaar brengen, onredelijk of repetitief zijn of onredelijk grote inspanningen vereisen. Tenzij je ons vraagt jouw gegevens te verwijderen, kunnen we jouw persoonlijke gegevens bewaren tot één jaar nadat je een cursus van Team Flinck hebt gevolgd.
Je hebt het recht om van ons te verwachten dat we jouw persoonlijke gegevens beschermen en beveiligen. We werken er hard aan om onze website en servers te beschermen tegen onbevoegde toegang tot of het onbevoegd wijzigen, openbaar maken of vernietigen van de informatie die we bewaren. In het bijzonder:
- We houden ons te allen tijde aan dit privacybeleid met betrekking tot alle gegevens die we van u verzamelen;
- Onze servers staan in Europa en zijn adequaat beveiligd
- We beperken het gebruik en de openbaarmaking van uw persoonlijke gegevens en zorgen ervoor dat iedereen met wie we dergelijke informatie delen deze informatie behandelt met de privacy en beveiliging die deze verdient;
- We hebben in de industrie geaccepteerde fysieke, technische en administratieve procedures ingesteld ter waarborging en beveiliging van de informatie die we verzamelen.
Wijzigingen
Ons privacybeleid kan van tijd tot tijd worden gewijzigd. We beperken jouw rechten onder dit privacybeleid niet zonder jouw uitdrukkelijke toestemming. We zullen alle wijzigingen van het privacybeleid als deze wijzigingen aanzienlijk zijn, door middel van een opvallende kennisgeving aan je kenbaar maken. We bewaren ook eerdere versies van dit privacybeleid in een archief dat je kunt raadplegen.
Vragen over privacy
Als je vragen of opmerkingen hebt over het privacybeleid van Team Flinck of de verwerking van gegevens of als je een klacht wilt indienen over een mogelijke schending van de privacywetgeving, kunt je contact met ons opnemen via info@teamflinck.nl.
Al je bezwaren worden onderzocht en zo snel mogelijk beantwoord indien van toepassing.